Gemeinkosten berechnen

Berechnung der Gemeinkosten

Die Berechnung der Gemeinkosten ist ein entscheidender Aspekt für Unternehmen jeder Größe. Gemeinkosten, auch indirekte Kosten genannt, sind Aufwendungen, die nicht direkt einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden können. Diese Kosten sind jedoch notwendig, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Gemeinkosten systematisch erfassen und berechnen können, um Ihre Unternehmensfinanzen besser zu steuern.

Was sind Gemeinkosten?

Gemeinkosten sind die Ausgaben, die im Betrieb anfallen, aber nicht direkt den einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zugeschrieben werden. Sie fallen häufig regelmäßig an und sind für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs unerlässlich. Die Einordnung der Gemeinkosten in verschiedene Kategorien hilft dabei, die Kostenstruktur besser zu verstehen.

Beispiele für Gemeinkosten:
- Mieten für Geschäftsräume
- Gehaltskosten für Verwaltungspersonal
- Büromaterialien
- Versicherungen
- Strom- und Wasserrechnungen
- IT-Kosten (Software, Hardware)
- Werbung und Marketing
- Reise- und Bewirtungskosten
Unterteilung der Gemeinkosten:
- Fixkosten: Unabhängig von der Produktionsmenge (z.B. Miete, Gehälter)
- Variable Gemeinkosten: Abhängig von der Produktionsmenge (z.B. Wartungskosten, Materialverbrauch)

Warum ist die Berechnung der Gemeinkosten wichtig?

Die genaue Erfassung und Berechnung der Gemeinkosten ermöglicht es Unternehmen, ihre Preise angemessen zu kalkulieren und profitabel zu bleiben. Hier sind einige wichtige Gründe:

Verbesserung der Preisgestaltung: Eine präzise Kostenstruktur hilft, wettbewerbsfähige Preise festzulegen und den Gewinn zu maximieren.
Kostentransparenz: Unternehmen erhalten einen besseren Überblick über ihre Ausgaben und können ineffiziente Bereiche identifizieren.
Budgetierung: Gemeinkosten sind ein wesentlicher Bestandteil bei der Erstellung von Budgets und Finanzplanungen.
Ressourcenzuweisung: Effiziente Zuweisung von Ressourcen kann durch die Analyse der Gemeinkosten optimiert werden.
Verbesserung der Entscheidungsfindung: Eine klare Kostenübersicht ermöglicht fundierte Entscheidungen bezüglich Investitionen und Kostensenkungen.

Schritte zur Berechnung der Gemeinkosten

Die Berechnung der Gemeinkosten erfolgt in mehreren Schritten. Hier ist ein detaillierter Leitfaden:

1. Erfassung der Kostenarten

Identifizieren Sie alle Kosten, die im Unternehmen anfallen. Dazu gehören:

Personalkosten (Gehälter, Sozialabgaben)
Mietkosten für Geschäftsräume
Versicherungsbeiträge (Betriebs-, Haftpflicht-, Unfallversicherungen)
Betriebskosten (Strom, Wasser, Internet)
Abschreibungen auf Anlagen und Maschinen
Instandhaltungs- und Reparaturkosten
Schulungs- und Fortbildungskosten für Mitarbeiter

2. Zuordnung der Kosten

Ordnen Sie die erfassten Kosten den entsprechenden Gemeinkostenkategorien zu:

Verwaltungskosten (Büro, Personalabteilung)
Vertriebskosten (Marketing, Verkaufsförderung)
Forschung und Entwicklung (F&E-Kosten)
Sonstige Betriebskosten (Reise, Bewirtung)

3. Erstellung einer Gemeinkostenrechnung

Erstellen Sie eine Übersicht, in der alle Gemeinkosten aufgelistet sind. Dies kann in Form einer Tabelle geschehen:

Kostenart	Betrag
Personalkosten	10.000 €
Miete	2.500 €
Strom	300 €
Versicherung	200 €
IT-Kosten	1.000 €
Sonstiges	1.500 €

4. Berechnung der Gesamtkosten

Die Gesamtkosten berechnen sich, indem Sie alle Gemeinkosten addieren:

Gesamtkosten = Personalkosten + Mietkosten + Betriebskosten + ...

5. Kostenzuordnung auf die Produkte

Teilen Sie die Gesamtkosten durch die Anzahl der produzierten Einheiten oder Dienstleistungen, um die Gemeinkosten pro Einheit zu berechnen:

Gemeinkosten pro Einheit = Gesamtkosten / Anzahl der produzierten Einheiten

Methoden zur Verteilung der Gemeinkosten

Es gibt verschiedene Methoden, um Gemeinkosten auf Produkte oder Dienstleistungen zu verteilen. Die Wahl der Methode hängt von der Art des Unternehmens und der Branche ab:

Stundenverrechnungssatz: Gemeinkosten werden basierend auf den Arbeitsstunden verteilt. Diese Methode eignet sich besonders für Dienstleistungsunternehmen.
Prozentsatz der direkten Kosten: Gemeinkosten werden als Prozentsatz der direkten Kosten (Material- und Personalkosten) berechnet. Dies ist eine einfache und effektive Methode für viele Produktionsbetriebe.
Activity-Based Costing (ABC): Kosten werden basierend auf den Aktivitäten verteilt, die die Gemeinkosten verursachen. Diese Methode bietet eine genauere Zuordnung und hilft, ineffiziente Prozesse zu identifizieren.
Machine Hour Rate: Besonders in produzierenden Unternehmen wird diese Methode verwendet, um Gemeinkosten anhand der Maschinenlaufzeiten zu berechnen.

Tipps zur Reduzierung von Gemeinkosten

Die Senkung von Gemeinkosten kann die Rentabilität eines Unternehmens erheblich verbessern. Hier sind einige Strategien:

Überprüfung der Verträge: Verhandeln Sie bessere Konditionen mit Lieferanten und Dienstleistern, um Einsparungen zu erzielen.
Energieeffizienz: Investieren Sie in energieeffiziente Geräte, um Stromkosten zu senken. Nutzen Sie auch erneuerbare Energien, wo es möglich ist.
Prozessoptimierung: Überprüfen Sie Arbeitsabläufe und beseitigen Sie unnötige Schritte, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu sparen.
Remote-Arbeit: Prüfen Sie, ob Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten können, um Büroflächenkosten zu sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Automatisierung: Setzen Sie moderne Technologien ein, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, was die Produktivität steigert und Kosten senkt.
Schulung der Mitarbeiter: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter gut ausgebildet sind, um effizienter zu arbeiten und Fehler zu minimieren.

Zusammenfassung der wichtigsten Tipps

Erfassen Sie alle Gemeinkosten systematisch, um eine vollständige Übersicht zu erhalten.
Ordnen Sie die Kosten den jeweiligen Kategorien zu, um die Transparenz zu erhöhen.
Berechnen Sie die Gesamtkosten und die Gemeinkosten pro Einheit, um die Rentabilität zu analysieren.
Wählen Sie die geeignete Verteilungsmethode, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Suchen Sie aktiv nach Möglichkeiten zur Kostensenkung, um Ihre Gewinnspanne zu maximieren.

FAQ

Was sind die häufigsten Gemeinkosten in einem Unternehmen?

Die häufigsten Gemeinkosten sind Mieten, Personalkosten, Büromaterial, Energiekosten, IT-Kosten, Versicherungen und Marketingausgaben.

Wie unterscheidet man zwischen direkten und indirekten Kosten?

Direkte Kosten können direkt einem Produkt oder einer Dienstleistung zugeordnet werden (z.B. Materialkosten), während indirekte Kosten (Gemeinkosten) nicht direkt zuordenbar sind, wie z.B. die Miete für das Büro.

Welche Methoden zur Kostenzuordnung gibt es?

Zu den gängigen Methoden gehören Stundenverrechnungssatz, Prozentsatz der direkten Kosten, Activity-Based Costing (ABC) und die Maschinenstundensatzmethode.

Wie kann ich meine Gemeinkosten analysieren?

Eine regelmäßige Analyse der Gemeinkosten kann durch die Erstellung eines monatlichen Kostenberichts erfolgen, in dem Sie die verschiedenen Kostenarten überwachen und mit vorherigen Perioden vergleichen.